Списание недостачи, обнаруженной при инвентаризации

​Рассмотрим ситуацию, когда у организации в конце месяца на складе обнаружили недостачу. Как отразить недостачу товаров в учете? Как списание недостачи повлияет на налоги?

1. Бухгалтерский учет.

При обнаружении недостачи необходимо провести инвентаризацию и оформить ее результаты в соответствии с требованиями законодательства.

Недостачу списать на Дт счета 94 (недостачи или потери) Кт 41,10, затем - или Дт 91.2 Кт 94, или на виновных лиц счет 73.2. (Дт 73.2 Кт 94)

В соответствии сп. 5.2 Методических указаний, утвержденных Приказом № 49 Минфина России от 13.06.1995) отсутствие виновных лиц необходимо подтверждать документально. Обосновывающими документами будут постановление о приостановлении уголовного дела, оправдательный приговор и т.д.

Если не соблюсти условие о подтверждении отсутствия виновных лиц и списать потери за счет финансового результата, существует риск административного штрафа по ст.15.11 КоАП "отсутствие у экономического субъекта первичных учетных документов", однако,  правомерность применения такого штрафа сомнительна, так как первичные бухгалтерские документы все есть.

2. Налоговый учет - налог на прибыль.

Для списания потерь от недостачи в расходы по налогу на прибыль в соответствии с пп.5.п.2 ст.265 НК факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти (письмо Минфина России от 08.11.10 № 03-03-06/1/695).

Однако, если в расходы в НУ учете недостачу не принимать, риска налогового штрафа нет.

3. Налоговый учет - НДС.

Помимо проблем с учетом сумм недостачи в расходах, могут возникнуть сложности с вычетом по НДС. Налоговики на местах проверяют, был ли в отношении товара, списанного в результате недостачи, применен вычет «входного» НДС. И если вычет применялся, то контролеры могут потребовать восстановить налог. Основной аргумент таков: одним из условий для применения вычета является использование товара в операциях, облагаемых НДС. Если же товар был похищен или испорчен, то в отношении него не выполняется это условие, а значит, НДС необходимо восстановить. (письма Минфина России № 03-04-11/308 от 18.11.2005; № 03-04-11/132 от 06.05.2006; № 03-04-11/132 от 31.07.2006 ; № 03-07-15/120 от 14.08.2007 ; № 03-03-04/1/421 от 01.11.2007).

Но судебная практика указывает на незаконность данной позиции проверяющих. Арбитры отмечают, что случаи, когда возникает обязанность по восстановлению НДС, предусмотрены в статье 170 НК РФ. И в данной норме ничего не сказано про восстановление налога в отношении товаров, списанных в результате недостачи или хищения. Следовательно, НДС можно не восстанавливать. Такой вывод ВАС РФ сделал еще в 2006 году (решение от 02.10.06 № 10652/06). Позднее этот вывод был поддержан в решениях нижестоящих судов (постановления ФАС Московского округа от 16.11.10 № КА-А40/13770-10, Западно-Сибирского округа от 01.10.10 по делу № А27-1420/2010).

 Для исключения риска налогового штрафа НДС со стоимости недостачи следует восстановить или быть готовыми оспаривать свою позицию на оснований решений ФАС.