Ситуация: организация – посредник, применяющий упрощенную систему налогообложения, реализует товары Заказчика (принципала, комитента) на основной системе налогообложения. Посредник действует от своего имени. Рассмотрим риски при заключении посреднического договора.
Вся налоговая нагрузка по НДС переносится на собственника товара.
В случае проверки Покупателя на обоснованность уменьшения у него НДС по купленным у Посредника товарам, риски по перекрестным проверкам распределяются между Посредником и заказчиком (у них должны быть идентичные документы).
Посреднические отношения рассматриваются налоговиками как один из способов оптимизации, при котором разделение функций заказчика-собственника товара и Посредника носит искусственный характер.
Дополнительными факторам риска считаются:
- применение посредником УСНО;
- наличие у Посредника признаков фирмы - «однодневки».
Риски минимизируются, если подтвердить необходимость и реальность посреднических отношений:
а) наличие обоснованной цели заключения посреднического договора, например:
- для расширения территории присутствия заказчика;
- для работы с категориями покупателей, которые не охвачены заказчиком самостоятельно.
б) реальное ведение агентом своей деятельности, наличие необходимых ресурсов-помещений, инфраструктуры, сотрудников с компетенциями, подтверждение переписки и переговоров с покупателями.
в) оформление подробных отчетов агента об исполнении договора, из которых должно следовать, как именно достигнута цель договора.
По общему правилу, при работе с юридическими лицами Посредник, реализующий товар заказчика – плательщика НДС, должен:
а) выставить Покупателю счет-фактуру от своего имени;
б) передать Заказчику реквизиты (копии) выставленного счета-фактуры;
в) зарегистрировать фактуру в журнале выданных счетов-фактур;
г) полученную от заказчика фактуру зарегистрировать в журнале полученных счетов-фактур;
д) журнал выданных и полученных фактур отправить в налоговую.
НДС в полном объеме учитывается заказчиком, с отражением в книге продаж и подачей декларации.