Едва ли найдётся человек, который ни разу не слышал про принцип «80/20», его ещё называют закон Парето. Он гласит: 80 % результата приносят 20 % усилий. Это касается любой сферы деятельности. Как принцип помогает работе в бухгалтерии?
Бухгалтеру принцип Парето поможет сопоставить время, потраченное на свою работу, с выгодой, которую получат от этой работы заказчики услуг бухгалтера:
- сотрудники бухгалтерии, если вы - главный бухгалтер,
- коллеги из других отделов,
- генеральный директор, как главный заказчик бухгалтерских услуг.
Обратите внимание - налоговиков в этом списке заказчиков услуг ведения бухгалтерии нет!
Пример кейса Оскорд-аудит:
Перед проверкой налоговой инспекции, главный бухгалтер готовит отчётность и «подбивает» документы так, чтобы всё сошлось копейка в копейку. Но порой на это уходит гораздо больше денег генерального директора (на оплату труда бухгалтера), чем он может сэкономить в результате этой скрупулёзной работы.
Что важно сделать ДО отчётного периода?
- Обговорить с заказчиком (гендиректором компании) уровень качества продукта (отчётов/работы с поставщиками). Редко, но бывает так, что директору важна как раз эта схема «ни копейки врагу», но в большинстве своём руководителю компании перфекционизм не нужен, ему важно, чтобы всё было в целом правильно. И бухгалтерия бы тратила рабочее время на более важные и масштабные дела, чем выискивание нескольких копеек при миллионных оборотах.
- Обговорите, сколько заказчик готов платить по налогам, так вам будет проще формировать отчётность и тратить время разумно. Если при первой вёрстке сумма налогов выходит меньше оговорённой, несите директору на подпись.
- Если же сумма налогов получается больше той, на которую рассчитывает заказчик услуг бухгалтера – разберитесь, как можно легально её уменьшить. А как сделали меньше, переходите к другим делам. Не тратьте рабочее время бухгалтера и заказчика услуг бухгалтерии на налоговую оптимизацию, если от вас её не просят и не ждут!
Словом, бухгалтеру полезно помнить о законе Парето!
Вы бухгалтер и Вас беспокоит, что профессия бухгалтера уходит в прошлое? Закажите аудит карьерной бизнес-модели. Цена 500 руб. за 1 час аудита. Заказать просто- расскажите чат- консультанту Вашу ситуацию!